Pedido de compra: montar, mandar e receber

O pedido de compra é o que você pede a um fornecedor. Ele não muda o estoque: o estoque só sobe quando você recebe o pedido, com o que chegou de verdade.

Montar o pedido

Pela lista de compras, o jeito mais rápido:

1. Em Produtos, toque em Lista de compras.
2. Toque em Montar pedido de compra. O pedido já vem com o que está acabando e ainda não foi pedido, nas embalagens da lista, e com o fornecedor de onde veio a última compra.
3. Confira o fornecedor, as quantidades e o preço de cada embalagem, e toque em Salvar pedido.

À mão: em Compras e fornecedores, toque em Novo pedido, escolha o fornecedor e ponha os produtos. Num produto, Pedir já abre o pedido com ele.

O pedido conta em embalagens (o frasco de 900 ml, a caixa com 100 luvas) ou em unidades, quando o produto não tem embalagem. O preço sugerido é o último do fornecedor ou, sem ele, o custo do produto.

Mandar ao fornecedor

No pedido, toque em Mandar pelo WhatsApp: abre a conversa com o fornecedor com o pedido escrito (cada produto, a quantidade, o código de lá, a entrega e a observação). O pedido fica como Mandado.

Sem o WhatsApp do fornecedor, toque em Copiar o pedido e cole onde vocês conversam; depois, Marcar como mandado. O texto vai sem preço: o fornecedor confirma o valor.

Receber

Quando a mercadoria chegar:

1. No pedido, toque em Receber.
2. Confira cada produto: deixe marcado o que chegou, mude a quantidade se veio menos e o preço de cada embalagem, se mudou.
3. Em No financeiro, escolha Conta a pagar (com o vencimento), Já paguei (com a forma) ou Não lançar agora.
4. Toque em Receber.

O que chegou entra no estoque na hora, com o custo de cada linha: o custo médio do produto se atualiza e o preço do fornecedor também. O que não chegou fica esperando no pedido, Recebido em parte, até o próximo recebimento. Com tudo recebido, o pedido fica Recebido.

Mudar, cancelar e apagar

• Editar muda os produtos, as quantidades, a entrega e a observação de um pedido aberto. O que já chegou não sai do pedido, e a quantidade não fica abaixo do que chegou.
• Cancelar pedido (ou Cancelar o que falta, no recebido em parte) encerra o pedido. O que já chegou continua no estoque.
• O rascunho que nunca recebeu nada pode ser apagado. O número dele não volta.
• Num pedido terminado, Pedir de novo monta um rascunho com os mesmos produtos.