Registrar e aprovar as horas da equipe

Em Ajustes, Equipe, toque em Horas da equipe. A entrada aparece para a titular, os sócios, a gerente e quem tem Cuida do pessoal (RH).

Quem registra horas

Quem ganha por hora registra sempre. Para os outros empregados, ligue o registro em Quem registra horas. Parceiro, autônomo, locatário e sócio não registram horas: têm agenda própria. A titular também não.

Em Portugal, o registo de tempos é obrigatório para todos os trabalhadores. Por isso, o Ruche lembra de ligar o registro de todo empregado.

O relógio da própria pessoa

Com o registro ligado, a pessoa vê Suas horas em Seu trabalho, com Entrar, Pausa, Voltar e Sair. A hora gravada é a do servidor do Ruche, não a do celular. O Ruche não grava localização, foto ou aparelho.

O relógio também fica no painel Hoje da agenda, com Entrar, Sair e o tempo do trecho aberto, para quem registra horas.

Esqueceu de sair? A entrada fica aberta. Depois de 16 horas, chega o aviso Relógio aberto há mais de 16 horas: para a própria pessoa, ele abre Suas horas com a correção; para quem cuida das horas, abre a semana da pessoa. O aviso sai uma vez por entrada aberta. A pessoa corrige a saída daquele dia, com o motivo, ou quem cuida das horas corrige.

A semana combinada como horas previstas

Não precisa marcar o relógio todo dia. Os dias da semana combinada da pessoa (em Semana de atendimento) aparecem como previstos. Ao aprovar a semana, os dias sem registro entram pela semana combinada, menos as folgas e as ausências. Corrija só o dia que foi diferente.

Corrigir com o motivo

Toque no dia e depois no registro. Cada correção pede o motivo e guarda o antes, o depois, quem corrigiu e quando. Apagar também pede o motivo. O histórico fica embaixo da semana e nada some dele.

A pessoa corrige o próprio dia até a semana ser aprovada. Depois, só quem cuida das horas muda, sempre com o motivo. Ninguém aprova as próprias horas. A gerente e o RH não mexem nas horas da titular, dos sócios e das gerentes.

Aprovar a semana

A partir do domingo, Aprovar a semana aparece para quem cuida. Antes, feche os relógios abertos. Depois que o pagamento do período é confirmado, as horas dele não mudam mais. Para corrigir, reabra o pagamento antes de pagar.

Horas acima do limite

O Ruche soma as horas e mostra o que passou do limite do dia e da semana, sem contar duas vezes. Os limites começam pelo padrão do país, com a fonte:

• Brasil: 8 h por dia e 44 h por semana, com acréscimo de pelo menos 50% (Constituição, art. 7º, XIII e XVI).
• Portugal: 8 h por dia e 40 h por semana. No pagamento por hora, o acréscimo vai por faixas: 25% na primeira hora acima do limite de cada dia, 37,5% nas seguintes e 50% nas horas acima das 40 h da semana sem passar das 8 h do dia, que caem no dia de descanso (Código do Trabalho, arts. 203.º e 268.º). Acima de 100 horas no ano, as taxas sobem: confira com o seu contador.
• EUA: 40 h por semana, 1,5 vez a hora (regra federal). Com o estado informado em Seu negócio, entram as horas extras por dia: na Califórnia, 1,5 vez acima de 8 h no dia e o dobro acima de 12 h (DIR); no Alasca, acima de 8 h no dia (Wage and Hour Act); em Nevada, acima de 8 h no dia para quem ganha menos de 1,5 vez o mínimo (NRS 608); no Colorado, acima de 12 h no dia (COMPS Order).
• Canadá: com a província informada em Seu negócio, valem os limites dela, cada um com a página do governo: Alberta (8 h no dia ou 44 h na semana), Colúmbia Britânica (8 h e 40 h, o dobro acima de 12 h no dia), Manitoba, Saskatchewan, Yukon, Territórios do Noroeste e Nunavut (8 h e 40 h), Ontário e Nova Brunswick (44 h na semana), Quebec e Terra Nova e Labrador (40 h na semana), Nova Escócia e Ilha do Príncipe Eduardo (48 h na semana). Sem a província, Ontário, ou a Colúmbia Britânica pelo fuso de Vancouver.

Se a convenção ou o acordo for diferente, mude em Limites das horas extras, com a origem da regra. No Brasil, o Ruche também avisa quando o intervalo ficou menor que o da lei (CLT, art. 71) e quando passou de 2 horas extras no dia (CLT, art. 59).

A província ou o estado fica em Seu negócio, logo abaixo do documento fiscal, e a tela das horas mostra qual regra vale. Banco de horas, compensação e o que a regra do estado não cobre (como o sétimo dia seguido na Califórnia) ficam com o seu contador ou payroll.

No pagamento

Para quem ganha por hora, o período usa as horas aprovadas no lugar das previstas. A linha Acréscimo das horas extras entra com o acréscimo dos limites. No salário fixo, a linha só mostra as horas acima do limite: o valor é do seu contador. Horas que ainda esperam aprovação não entram na conta.

A planilha por turno

Baixar a planilha por turno gera uma linha por registro do mês, com a entrada, a saída, a pausa, a origem e a aprovação. Serve para o contador ou para o payroll. A planilha do mês dos pagamentos da equipe também traz as colunas Horas aprovadas e Horas extras de cada pessoa.

Não é ponto eletrônico

No Brasil, o registro do Ruche é para o controle do negócio e não é ponto eletrônico (Portaria MTP 671/2021). Com mais de 20 empregados no estabelecimento, o ponto é obrigatório e precisa de um registrador aceito pela Portaria. A folha de ponto em papel também vale.