Estoque: cadastrar produtos e ver quanto tem

Em Serviços, toque em Produtos. Ali fica tudo o que você vende (shampoo, pomada, petisco) e o que usa nos atendimentos (tinta, óleo, luvas). Quem é da recepção ou profissional encontra o mesmo em Estoque, na barra do painel.

Cadastrar um produto

1. Em Produtos, toque em Novo produto.
2. Comece a escrever o nome ou a marca. Enquanto você digita, o Ruche sugere produtos do catálogo do Ruche (veja abaixo). Tocar numa sugestão preenche o nome, a marca, a embalagem e para que serve; você ainda muda o que quiser. Se nenhuma servir, continue: o produto fica com o nome que você escrever.
3. Tem código de barras? Digite, aponte o leitor ou, no celular, toque na câmera do campo Código de barras (ler pela câmera). O Ruche procura o produto pelo código e, se achar, mostra o que é (com o nome ainda vazio, já preenche o cadastro).
4. Diga para que serve: Para vender, Para usar nos serviços ou os dois.
5. Escolha como você conta: por unidade (frasco, pomada, lâmina) ou em ml ou g (o que o serviço usa aos poucos). Em ml e g, diga quanto vem numa embalagem: um frasco de 900 ml, uma bisnaga de 60 g.
6. Ponha o preço de venda (por unidade ou por embalagem) e, se quiser, o custo. Com o custo, o Ruche mostra a margem e quanto vale o seu estoque.
7. Em Avisar quando tiver, diga o mínimo: no mínimo ou abaixo, o produto aparece como acabando.
8. Em Quanto tem hoje, conte o que tem na prateleira. Isso entra como saldo inicial.
9. Se quiser, escreva uma observação (onde fica, como usar, o fornecedor de sempre).
10. Toque em Cadastrar produto.

Já tem a lista em outro sistema ou numa planilha? Traga tudo de uma vez, com o estoque de hoje (veja Trazer seus produtos de outro sistema ou de uma planilha).

Depois de cadastrado, abra o produto e toque no lápis para pôr ou trocar a foto e mudar o que precisar. Com o código de barras, a busca da venda também acha o produto por ele.

O catálogo do Ruche

É uma lista de produtos comum a todos os negócios, com o nome certo, a marca, a embalagem e, às vezes, a foto: assim ninguém fica com cinco nomes para o mesmo oxidante. Os produtos do seu ramo aparecem primeiro, e a busca entende jeitos diferentes de escrever (sem acento, "xampu", "loreal", "ox 20").

• O seu produto continua seu. O catálogo só ajuda a preencher. Preço, custo, saldo e fornecedor nunca vão para ele, e mudar o catálogo nunca muda o seu produto.
• Várias versões do mesmo produto (a nuance, a cor do esmalte, a viscosidade do óleo): o Ruche pede para completar o nome com a sua.
• Pelo código de barras, o Ruche também procura nas bases abertas de produtos (Open Beauty Facts e as irmãs dela). O que vier delas aparece com o crédito que a licença pede, e a foto sugerida é opcional: se usar, ela passa pelo mesmo tratamento das suas fotos.
• Não achou? Tudo bem: cadastre à mão. Quando o mesmo código aparece em vários negócios, a equipe do Ruche confere e põe no catálogo (só o nome, a marca e a embalagem, nunca nada do seu negócio).

De onde vem o saldo

O saldo é sempre a soma dos movimentos do produto: o saldo inicial, cada entrada, cada venda, o que os serviços usaram, as perdas e as contagens. Ninguém digita o saldo por cima. Abra o produto para ver cada movimento, com quem fez e quanto ficou depois.

Cada produto mostra a situação:

• Em dia: acima do mínimo.
• Acabando: no mínimo ou abaixo.
• Sem estoque: chegou a zero.
• Conte o estoque: saiu mais do que entrou (uma venda confirmada sem saldo, por exemplo). Faça uma contagem para acertar.

Quem vê o quê

• A titular e a gerente cuidam de tudo: produtos (com o catálogo), custo, entradas, contagem, a ficha técnica dos serviços e o relatório.
• A recepção vê os produtos e quanto tem, sem o custo, e vende.
• A profissional vê só os produtos que os serviços dela usam, para saber se a tinta acaba antes de sexta. Não vende nem vê o custo.