13º salário e provisão

Para cada pessoa com vínculo Empregado no Brasil, abra Equipe, escolha a pessoa e entre em 13º salário. O Ruche mostra os avos mês a mês. Um mês conta quando há pelo menos 15 dias de trabalho. A admissão, a saída, as faltas injustificadas e os afastamentos sem pagamento alteram a conta. Férias, atestados e faltas justificadas continuam contando. Veja a Lei 4.090/1962.

A primeira parcela tem estimativa de metade do salário do mês anterior e deve ser paga até 30 de novembro. A segunda tem estimativa do salário de dezembro mais a média das variáveis do ano, pelos avos, menos a primeira parcela. Ela vence até 20 de dezembro; se a data cair no fim de semana, o Ruche mostra o dia útil anterior. Veja a Lei 4.749/1965.

Se a pessoa pediu em janeiro a primeira parcela junto das férias, informe a data do pedido ao marcar as férias. Ao confirmar o pagamento das férias, o Ruche cria também a conta a pagar da primeira parcela na mesma data.

Os descontos do 13º. A primeira parcela é paga sem desconto. Na segunda, o 13º inteiro é tributado sozinho, separado do salário do mês: o INSS pela tabela do ano, faixa por faixa (Decreto 3.048/1999, art. 214, § 6º), e o IRRF exclusivo na fonte, com o INSS e os dependentes ou o desconto simplificado, o que for melhor para a pessoa (IN RFB 1.500/2014, art. 13). A redução de 2026 também vale para o 13º (Lei 15.270/2025). Em Descontos do 13º, quem cuida do pagamento vê a estimativa do INSS, do IRRF, do que a pessoa recebe na segunda parcela, do FGTS e, com o regime informado, da parte da empresa.

Confira com o contador. Os valores das parcelas são brutos. Confirme cada parcela para criar uma conta a pagar. Quando o contador informar o valor, ele substitui a estimativa na mesma conta. Marque o pagamento uma vez; o dinheiro sai no caixa pelo pagamento, não pela provisão.

No Brasil, a provisão de 13º e férias começa ligada para o empregado. A cada mês ela acrescenta ao custo da equipe uma estimativa de um doze avos do salário e da média das variáveis para o 13º e um doze avos com um terço para as férias. A Equipe mostra 13º e férias a pagar, a provisão acumulada menos o que foi pago. A provisão não é saída do caixa. Em Regras do seu negócio, você pode desligá-la; nesse caso, o custo entra no mês em que o 13º ou as férias são pagos.

A própria pessoa vê seus avos e prazos em Seu trabalho, sem estimativas de outras pessoas. Quem cuida do pagamento vê os valores e cada abertura de outra pessoa fica no registro de acesso.