Pessoas e visão da empresa

Quem cuida da empresa inteira encontra Empresa em Ajustes. Ali estão os números do mês e as pessoas que entram em todas as unidades.

Convidar uma pessoa

Só a titular da empresa adiciona e tira pessoas. Abra Empresa, Pessoas da empresa e Adicionar pessoa. Informe o nome, o e-mail e o papel: sócio ou sócia, contabilidade de fora ou gerente geral.

A pessoa aceita um convite por e-mail e passa a entrar em todas as unidades pela troca de negócio. Cada sessão continua em uma unidade de cada vez. Ao abrir ou juntar uma unidade, ela recebe as pessoas da empresa automaticamente.

Essas pessoas entram sem agenda própria. A equipe local continua sendo cuidada na unidade. Se o mesmo e-mail já tem acesso local, resolva esse vínculo antes de convidar pela empresa. Não é feita uma troca de papel automática.

Contabilidade e RH

Cada unidade pode ter uma contabilidade de fora ativa. Se uma delas já tem outra, tire a atual antes de convidar a da empresa ou juntar a unidade.

A contabilidade vê a parte financeira. Nunca abre os clientes, a agenda, as fichas, as fotos ou as conversas. As aberturas e exportações ficam registradas em cada unidade.

A gerente geral vê os totais da equipe. Para ver pagamentos por pessoa, o RH precisa ser liberado em cada unidade. Mesmo com RH, continuam valendo os limites de acesso ao pagamento de cada pessoa.

Acompanhar o mês

A visão da empresa mostra o caixa, os custos da equipe e dos produtos, outras despesas, contas abertas, sobra prevista e estoque no fim do mês. O total é a soma dos mesmos números de cada unidade, na moeda da empresa.

Os relatórios mostram os valores atendidos, recebidos e as gorjetas. Para quem pode ver a operação, aparecem também atendimentos, ocupação, clientes novos e faltas. A ocupação usa os minutos de todas as unidades; clientes novos são contados em cada unidade, sem juntar cadastros.

Tudo nessa visão é leitura. Para mudar algo, use Trocar de unidade.

Baixar a planilha

Planilha da empresa gera um link válido por 10 minutos. O arquivo ZIP contém o total e uma pasta por unidade. Os valores por pessoa seguem seu acesso naquela unidade. Titular, sócios e contabilidade também recebem as planilhas contábeis de cada unidade.

O acesso é conferido novamente ao abrir o link. Se a pessoa sair da empresa, o link deixa de abrir.

Tirar uma pessoa

Em Pessoas da empresa, escolha Tirar da empresa. Ela perde o acesso a todas as unidades. Onde há histórico, a linha fica pausada para preservar os registros; onde não há, ela sai da equipe.

Ao sair da empresa, uma unidade perde os acessos herdados da empresa e mantém sua equipe local e seus dados. O plano e a cobrança continuam separados por unidade.