Admissão e experiência de empregado

No Brasil, abra a pessoa em Ajustes, Equipe e informe o vínculo Empregado em Trabalho e pagamento. A opção Admissão e experiência aparece no detalhe quando o negócio tem equipe.

Registre a data de admissão, a função e o tipo de contrato. Se for de experiência, informe o fim combinado. O período inteiro não pode passar de 90 dias, contando a admissão, e pode ser prorrogado uma vez dentro desse limite. O Ruche mostra a data e avisa 10 e 3 dias antes do fim. A regra está nos arts. 445 e 451 da CLT.

O checklist ajuda a entregar ao contador o que falta: dados da pessoa, exame admissional, registro no eSocial, contrato assinado, declaração de vale-transporte e dados para depósito. O manual do eSocial explica o evento S-2200 e o prazo. A NR-7 trata do exame admissional.

Marque cada item depois de concluí-lo. O Ruche guarda quem marcou e quando. CPF, RG, PIS e dados bancários são entregues diretamente ao contador, sem cadastro desses números na admissão do Ruche. Quem não cuida do pagamento da pessoa não abre a admissão dela; as aberturas ficam no registro de acesso. A pessoa vê suas próprias datas e seu contrato em Seu trabalho, sem o checklist de gestão.

O Ruche acompanha as datas e os prazos. A folha e o registro oficial continuam com o contador.

Em Portugal, nos EUA e no Canadá

Fora do Brasil, a admissão segue a lei de cada país, sempre sem guardar números de documentos no Ruche:

• Portugal: o checklist traz a comunicação da admissão à Segurança Social, o contrato escrito, o seguro de acidentes de trabalho e o exame de medicina do trabalho. O período experimental é de 90 dias na regra geral, e até 180 ou 240 dias nos casos do Código do Trabalho, art. 112.º; o Ruche não deixa passar de 240 dias e não prorroga.
• EUA: o checklist traz o Form I-9, o Form W-4 e o cadastro de novo empregado no estado. Não há período de experiência na lei: a opção não aparece.
• Canadá: o checklist traz o TD1 e o SIN. Com a província em Seu negócio, a experiência vai até onde a lei dela deixa: 3 meses em Ontário e na Colúmbia Britânica. Sem a província, o Ruche não limita.