Fechar a agenda com os compromissos do seu calendário

O Ruche lê o calendário que você já usa no dia a dia. Nos horários em que você tem compromisso, a sua página e o novo agendamento não oferecem horário, como numa folga. É só leitura: o Ruche nunca muda nada no seu calendário, e seus clientes não veem nada dele.

Conectar

1. Abra Ajustes e toque em Calendário pessoal.
2. Toque em Conectar um calendário, escolha onde fica o seu calendário e siga os passos para copiar o link.
3. Cole o link. Com equipe, diga de quem é o calendário: de uma pessoa (fecha só a agenda dela) ou do negócio todo (fecha a agenda de todas).
4. Toque em Conectar. O Ruche lê o calendário na hora e mostra quantos compromissos achou nos próximos dias.

Google Agenda

No Google, o link se chama Endereço secreto no formato iCal e só aparece no computador.

1. No computador, abra o Google Agenda, clique na engrenagem e em Configurações.
2. No painel à esquerda, em Configurações das minhas agendas, clique no nome da sua agenda.
3. Clique em Integrar agenda.
4. Em Endereço secreto no formato iCal, copie o link.

Com conta do Google de trabalho ou de escola, quem administra a conta pode ter desligado esse endereço. Fonte: Ajuda do Google Agenda.

iCloud (iPhone, iPad e Mac)

No iCloud, o link é o do Calendário Público: quem tem o link vê o calendário, mas ele não aparece em lugar nenhum.

1. No iPhone, abra o app Calendário e toque em Calendários.
2. Toque no (i) ao lado do calendário do iCloud que você quer usar.
3. Ligue Calendário Público, toque em Compartilhar Link e depois em Copiar.

No computador, dá para fazer o mesmo em iCloud.com: no calendário, abra as informações dele, ligue Calendário Público e copie o link. O link começa com webcal://, e o Ruche aceita assim mesmo. Fonte: Suporte da Apple.

Outlook

No Outlook, você publica o calendário e escolhe quanto ele mostra. Para o Ruche, Pode ver quando estou ocupado basta: vai só o horário, sem o título.

1. No Outlook na Web ou no novo Outlook, abra Configurações, Calendário, Calendários compartilhados.
2. Em Publicar um calendário, escolha o calendário e Pode ver quando estou ocupado.
3. Toque em Publicar e copie o link ICS (o HTML é para abrir no navegador).

Com conta de trabalho ou de escola, quem administra a conta pode ter desligado a publicação. Fonte: Suporte da Microsoft.

O que fecha a agenda

• Compromisso com hora fecha os horários que cruzam com ele. O de dia inteiro fecha o dia.
• Compromisso marcado como livre não fecha. No Google e no Outlook, o de dia inteiro já nasce como livre (um aniversário, um feriado): para ele fechar o dia, marque como ocupado lá.
• Convite recusado e compromisso cancelado não fecham.
• Repetições (toda terça, todo último dia do mês) valem, com as datas que você tirou ou mudou.
• Os horários do próprio Ruche não fecham nada de novo, se você assina a agenda do Ruche no mesmo calendário.

Na agenda do Ruche

Os compromissos aparecem na agenda do dia como Ocupado no seu calendário. O título só aparece se você marcar Mostrar o título dos compromissos no painel, e só para quem cuida daquele calendário. Seus clientes nunca veem nada: para eles, o horário só não aparece.

Horário que já estava marcado

Se um compromisso aparece em cima de um horário que já estava marcado, o Ruche não cancela nada. A agenda mostra o aviso e o horário fica marcado com Cruza com o seu calendário. Toque em Ver: dá para abrir o horário e remarcar ou cancelar, ou tocar em Manter assim, se está tudo certo.

Na equipe

Cada pessoa com acesso ao painel conecta o próprio calendário em Ajustes, Seu calendário pessoal, e ele fecha só a agenda dela. A titular e a gerente conectam o de qualquer pessoa ou o do negócio todo. A recepção vê os horários ocupados, sem o título, e não conecta calendários.

Quando atualiza

O Ruche lê cada calendário a cada 10 a 15 minutos e mostra quando leu por último. Para ler na hora, toque em Ler agora. Se o link parar de abrir, o calendário mostra o motivo e, depois de umas horas com erro, o Ruche avisa por e-mail. Enquanto isso, os compromissos lidos por último continuam fechando a agenda.