Lembrete das contas a pagar por e-mail

O Ruche avisa por e-mail as contas que estão para vencer, para nenhuma passar batida. O lembrete vem ligado e só sai quando há conta a pagar para lembrar.

Quando o e-mail sai

• De manhã, a partir das 8h no fuso do seu negócio.
• No máximo um por dia, com todas as contas juntas: as que vencem hoje e nos próximos 3 dias, e as vencidas. Nunca um e-mail por conta.
• Uma conta puxa o e-mail 3 dias antes de vencer, no dia do vencimento e no dia seguinte, se continuar aberta. Vencida, ela volta a puxar uma vez por semana, por até 4 semanas. Nos outros dias, nada chega.
• As despesas de todo mês entram também: o aluguel do dia 1 aparece no e-mail do dia 28, antes de a conta do mês nascer em Contas a pagar.
• Os pagamentos da equipe e o adiantamento ficam de fora: eles têm o aviso próprio, sem valores (veja Confirmar o pagamento de cada pessoa).

Quem recebe

Quem cuida do financeiro no painel: a titular da conta e a gerente, cada uma no e-mail do próprio login. Sem ninguém com login, vai para o e-mail do negócio. A recepção e a profissional não recebem.

Pagou? Marque Paguei

Abra Contas a pagar, toque na conta e em Paguei. Ela sai da lista e do próximo lembrete. Dá para pôr a foto ou o PDF do comprovante junto: veja Comprovante da despesa.

Desligar

1. No Financeiro, toque na engrenagem (Ajustes do financeiro).
2. Desligue Lembrete das contas e toque em Salvar.

O aviso das contas vencidas no alto do Financeiro e de Contas a pagar continua, com o lembrete ligado ou não.