Arquivo para o sistema de folha do contador

O sistema de folha do contador (Domínio, Alterdata, Questor e outros, e o processamento salarial em Portugal) importa os "lançamentos variáveis" do mês: comissões, gorjetas, vales, horas. O Ruche monta esse arquivo com os códigos que o contador usa, e ele importa em vez de digitar pessoa por pessoa. O Ruche não calcula impostos aqui: o sistema do contador calcula a folha e o holerite.

Os códigos

1. Em Equipe, nos pagamentos do mês, toque em Sistema de folha (ou em Ajustes, Integrações, Sistema de folha do contador).
2. Peça ao contador o código (a rubrica ou o evento) de cada parte do pagamento: salário ou fixo, horas, horas extras, comissões, complemento do piso, gorjetas, bônus, descontos combinados, vales e adiantamentos, dias trabalhados e dias sem trabalho.
3. Preencha o código de cada pessoa: a matrícula, ou o código do empregado no sistema dele.
4. Toque em Salvar os códigos. A contabilidade com acesso ao Ruche pode preencher ela mesma.

Parte sem código fica de fora do arquivo. Pessoa sem código vai com o código em branco, e o sistema do contador mostra na importação.

Baixar o arquivo

Escolha o mês e toque em Baixar. Sai uma linha por pessoa e parte do pagamento, com as colunas: código do empregado, nome, competência, código da rubrica, rubrica, referência e valor. Quem recebe por semana tem as semanas do mês somadas. As horas extras, os dias trabalhados e os dias sem trabalho vão só na referência (a quantidade), para o sistema calcular o valor.

O formato se ajusta ao que o sistema importa: o separador (ponto e vírgula, vírgula, barra ou tabulação), a vírgula ou o ponto nas casas decimais, a competência (09/2026, 202609 ou 2026-09), a primeira linha com os nomes das colunas, o texto em UTF-8 ou ANSI e só os pagamentos confirmados.

No sistema do contador

O contador cria uma vez, no sistema dele, um leiaute de importação de lançamentos com essas colunas e esse separador, e importa o arquivo a cada mês. Cada sistema tem o seu caminho: no Domínio, na importação de lançamentos da folha; na Alterdata e no Questor, na importação de eventos ou lançamentos variáveis.