Lançar os pagamentos de antes do Ruche

Começou a usar o Ruche no meio do ano? Os pagamentos que a equipe recebeu antes entram depois, para o histórico de cada pessoa, o espaço dela e o resumo do ano ficarem completos. Nada é cobrado nem pago de novo: é só o registro do que já saiu.

Até quando dá para lançar

De 1º de janeiro do ano passado até a véspera do primeiro pagamento que o Ruche fecha. Em outubro de 2026, por exemplo, desde 1º/1/2025. Isso cobre o resumo do ano anterior e os 12 meses que o 13º e as férias usam. Um período que se cruza com um pagamento que já existe não entra.

À mão, período a período

1. No Financeiro, Equipe, toque na pessoa. Quem cuida do pessoal (RH) sem o Financeiro abre em Ajustes, Equipe, Pagamentos.
2. No fim da página, toque em Lançar pagamentos de antes. Aparecem os períodos pelo calendário de pagamento da pessoa, do mais novo para o mais antigo. Pule os meses em que ela não trabalhou.
3. Toque no período. Confira a data do pagamento e informe a renda do período (tudo o que a pessoa ganhou, antes dos vales) ou só o que foi pago. Em Comissões, gorjetas, vales e observação, as partes, se quiser.
4. Toque em Lançar.

Chegou o holerite daquele mês? Abra o pagamento lançado e toque em Informar o holerite (veja Informar o holerite do contador).

Por planilha

1. No Financeiro, Equipe, toque em Importar pagamentos de antes.
2. Se quiser começar pela estrutura pronta, toque em Baixar a planilha modelo. Preencha uma linha por pagamento e escolha o arquivo (CSV ou Excel): a pessoa (o nome, o e-mail ou o usuário), o mês (ou o início e o fim do período) e a renda ou o que foi pago. Se tiver, entram também a data do pagamento, a forma, as comissões, as gorjetas, os vales e os valores do contador (INSS, IRRF, outros descontos, FGTS e o líquido).
3. Confira qual coluna é cada dado e toque em Conferir. O Ruche mostra o que entra, o que já estava lançado (fica de fora, com o motivo) e a pessoa que não achou.
4. Toque em Importar.

O caixa

Os pagamentos de antes ficam fora do caixa, para não mudar o caixa dos meses que já passaram. Entram no histórico da pessoa e no resumo do ano do mesmo jeito.

Se você já lançava o salário à mão no caixa (em Salários e ajudantes), marque Lançar também no caixa: o Ruche procura a despesa que parece o mesmo pagamento (a mesma pessoa ou o nome dela na observação, o valor e a data perto) e pergunta É o mesmo?. Sim: a despesa que já existe vira o pagamento daquele período, sem lançar de novo. Não: o Ruche lança a saída, já paga, na data do pagamento. Na planilha, a despesa parecida aparece em Achamos no caixa.

Errou?

• Apagar este lançamento: abra o pagamento lançado depois e toque em Apagar este lançamento. A saída que ele lançou no caixa sai junto; a despesa que já existia e foi ligada fica, solta.
• Desfazer a importação: por 7 dias, em Importar pagamentos de antes, Importações recentes, toque em Desfazer. Sai o pagamento que ninguém mexeu depois; o que ganhou o holerite, mudou ou foi ligado a outra despesa fica, com o motivo.

O pagamento lançado depois não reabre nem volta a ser conta a pagar: ele já foi pago por fora.

Quem lança

A titular lança o de todos. Quem cuida do pessoal (RH) lança o da recepção e o das profissionais; o da titular e o das gerentes, só a titular. O pagamento aparece como Lançado depois, com quem lançou e quando, também no Seus ganhos da pessoa.