Individuelle Zugänge. Ein Dashboard für das Team.
Organisieren Sie die Woche, wählen Sie den Zugriff jeder Person und verfolgen Sie die Teamzahlungen. Das Buchhaltungsbüro bekommt einen eigenen Zugang, und Ruche speichert die Werte, die es meldet, ohne Lohn oder Steuern zu berechnen.
Was Sie damit machen können
- 01
Zugang, wie die Person ihn braucht
Laden Sie per E-Mail ein oder erzeugen Sie einen Code für den ersten Zugang zum Ausdrucken, Zeigen oder Senden per WhatsApp. Wer keine E-Mail hat, kann sich mit einem Benutzernamen anmelden und ein eigenes Passwort anlegen.
- 02
Was macht sie im Dashboard?
Wählen Sie bei der Anlage den Zugriff nach der Arbeit: bedienen, kassieren, verwalten oder nur der eigene Bereich, ohne Kalender und Kunden. Die Person sieht nur, was ihre Rolle und ihre Freigaben erlauben.
- 03
Die Woche des Teams
Jede Fachkraft hat eigene Zeiten, freie Tage und Leistungen. Wenn Sie es freigeben, organisiert der Empfang die Woche derer, die bedienen; wer etwas geändert hat, wird festgehalten.
- 04
Personalwesen (HR)
Die Inhaberin kann die Leitung oder den Empfang freigeben, um die Teamzahlungen zu betreuen. HR öffnet weder die Zahlung der Inhaberin noch die der Leitungen.
- 05
Anstellung und vereinbarte Vergütung
Speichern Sie die Anstellung, den vereinbarten Betrag oder die Regel und den Zahlungskalender des Landes. Die bundesweiten Feiertage der Pakete wurden in offiziellen Quellen geprüft; lokale Feiertage markieren Sie im Betrieb.
- 06
Vorschau vor dem Abschluss
Sehen Sie Zeitraum, Provisionen, Vorschuss und Abzüge vor der Bestätigung. Der Abschluss hält den Stand fest und legt die offene Rechnung an; der Hinweis auf eine eingehende Zahlung erscheint ohne Beträge.
- 07
Gehaltsabrechnung und Ihre Einnahmen
Hängen Sie die Gehaltsabrechnung an und erfassen Sie die Abzüge und den Nettobetrag, die Ihre Steuerberatung meldet. Jede Person sieht die eigenen Einnahmen. Ruche speichert diese Zahlen, ohne Lohn oder Steuern zu berechnen.
- 08
Frühere Zahlungen
Erfassen Sie frühere Zahlungen von Hand oder importieren Sie eine Tabelle. Prüfen Sie die Daten und wählen Sie, ob der bereits erfolgte Abgang in die Kasse geht, ohne die Ausgabe doppelt zu erfassen.
- 09
Gesellschafter und Inhaberschaft
Erfassen Sie den Anteil jedes Gesellschafters, Gewinnentnahmen und Einlagen. Die Inhaberin kann die Übertragung der Inhaberschaft beantragen, die der Gesellschafter annehmen muss. Der Anteil dient nur der Information, ohne Gewinnberechnung.
- 10
Buchhaltung mit eigenem Zugang
Laden Sie das Büro per E-Mail ein, damit es die erlaubten Daten einsehen und den Buchhaltungsmonat exportieren kann. Ruche protokolliert, was die Buchhaltung geöffnet und getan hat.
- 11
Vertraulichkeit mit Protokoll
Die Teamliste zeigt keine Gehälter. Wenn jemand die Zahlung einer anderen Person öffnet, wird der Zugriff protokolliert, und die Inhaberin sieht, wer geöffnet hat.
- 12
Wer was getan hat
Der Verlauf des Termins und die Karteikarte des Kunden zeigen, wer bestätigt, verschoben oder abgesagt hat. Jede Person kann Hinweise aus dem Kalender auf dem eigenen WhatsApp oder Telegram erhalten.
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