Cada pessoa no seu lugar. A equipe no mesmo painel.
Organize a semana, escolha o acesso de cada pessoa e acompanhe os pagamentos da equipe. O escritório de contabilidade entra com acesso próprio, e o Ruche guarda os valores que ele informa, sem calcular folha ou imposto.
O que você faz com isso
- 01
Acesso do jeito da pessoa
Convide por e-mail ou gere um código de primeiro acesso para imprimir, mostrar ou mandar pelo WhatsApp. Quem não tem e-mail pode entrar com um usuário e criar a própria senha.
- 02
O que ela vai fazer no painel?
No cadastro, escolha o acesso conforme o trabalho: atender, receber, gerenciar ou ficar em Só o próprio espaço, sem agenda nem clientes. A pessoa vê só o que seu papel e suas liberações permitem.
- 03
A semana da equipe
Cada profissional tem horários, folgas e serviços próprios. Se você liberar, a recepção organiza a semana de quem atende; quem mudou fica registrado.
- 04
Cuida do pessoal (RH)
A titular pode liberar a gerente ou a recepção para cuidar dos pagamentos da equipe. O RH não abre o pagamento da titular nem o das gerentes.
- 05
Vínculo e pagamento combinado
Guarde o vínculo, o valor ou a regra combinada e o calendário de pagamento do país. Os feriados nacionais dos pacotes foram conferidos em fontes oficiais; feriados locais são marcados no negócio.
- 06
Prévia antes de fechar
Veja o período, as comissões, o adiantamento e os vales antes de confirmar. O fechamento guarda o retrato e cria a conta a pagar; o aviso de pagamento chegando aparece sem valores.
- 07
Holerite e Seus ganhos
Anexe o holerite e registre os descontos e o líquido informados pelo contador. Cada pessoa consulta os próprios ganhos. O Ruche guarda esses números, sem calcular folha ou imposto.
- 08
Pagamentos de antes
Lance pagamentos anteriores à mão ou importe uma planilha. Confira os dados e escolha se a saída já feita entra no caixa, sem duplicar a despesa.
- 09
Sócios e titularidade
Registre a participação de cada sócio, retiradas de lucros e aportes. A titular pode pedir a transferência da titularidade, que o sócio precisa aceitar. A participação é informativa, sem cálculo de lucros.
- 10
Contabilidade com acesso próprio
Convide o escritório por e-mail para consultar os dados permitidos e exportar o mês contábil. O Ruche registra o que a contabilidade abriu e fez.
- 11
Sigilo com registro
A lista da equipe não mostra salários. Quando alguém abre o pagamento de outra pessoa, a leitura fica registrada, e a titular vê quem abriu.
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Quem fez cada coisa
O histórico do horário e a ficha do cliente mostram quem confirmou, remarcou ou cancelou. Cada pessoa pode receber avisos da agenda no próprio WhatsApp ou Telegram.
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