Un accès par personne. Un tableau de bord pour toute l’équipe.
Organisez la semaine, choisissez l'accès de chaque personne et suivez les paiements de l'équipe. Le cabinet comptable entre avec son propre accès, et Ruche conserve les montants qu'il indique, sans calculer la paie ni l'impôt.
Ce que vous pouvez en faire
- 01
Un accès adapté à la personne
Invitez par e-mail ou générez un code de première connexion à imprimer, à montrer ou à envoyer par WhatsApp. Qui n'a pas d'e-mail peut entrer avec un identifiant et créer son propre mot de passe.
- 02
Que va-t-elle faire dans le tableau de bord ?
À l'inscription, choisissez l'accès selon le travail : recevoir les clients, encaisser, gérer ou rester dans « Seulement son propre espace », sans agenda ni clients. La personne ne voit que ce que son rôle et ses autorisations permettent.
- 03
La semaine de l'équipe
Chaque professionnel a ses horaires, ses jours de repos et ses services. Si vous l'autorisez, l'accueil organise la semaine de ceux qui reçoivent ; ce qui a changé est enregistré.
- 04
Gère le personnel (RH)
La titulaire peut autoriser la gérante ou l'accueil à s'occuper des paiements de l'équipe. Les RH n'ouvrent ni le paiement de la titulaire ni celui des gérantes.
- 05
Contrat et paiement convenu
Conservez le type de contrat, le montant ou la règle convenue et le calendrier de paiement du pays. Les jours fériés nationaux des forfaits ont été vérifiés dans des sources officielles ; les jours fériés locaux se marquent dans l'entreprise.
- 06
Aperçu avant de clôturer
Voyez la période, les commissions, l'acompte sur salaire et les avances avant de confirmer. La clôture conserve l'instantané et crée le compte à payer ; l'avis de paiement à venir s'affiche sans les montants.
- 07
Bulletin de paie et Mes revenus
Joignez le bulletin de paie et enregistrez les retenues et le net indiqués par le comptable. Chaque personne consulte ses propres revenus. Ruche conserve ces chiffres, sans calculer la paie ni l'impôt.
- 08
Paiements passés
Saisissez les paiements antérieurs à la main ou importez un tableur. Vérifiez les données et choisissez si la sortie déjà faite entre en caisse, sans doubler la dépense.
- 09
Associés et titularité
Enregistrez la participation de chaque associé, les retraits de bénéfices et les apports. La titulaire peut demander le transfert de la titularité, que l'associé doit accepter. La participation est indicative, sans calcul de bénéfices.
- 10
Comptabilité avec accès propre
Invitez le cabinet par e-mail pour consulter les données autorisées et exporter le mois comptable. Ruche enregistre ce que la comptabilité a ouvert et fait.
- 11
Confidentialité avec journal
La liste de l'équipe n'affiche pas les salaires. Quand quelqu'un ouvre le paiement d'une autre personne, la consultation est enregistrée, et la titulaire voit qui l'a ouvert.
- 12
Qui a fait quoi
L'historique du rendez-vous et la fiche du client montrent qui a confirmé, déplacé ou annulé. Chaque personne peut recevoir les avis de l'agenda sur son propre WhatsApp ou Telegram.
Fonctionnalités associées
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