Een eigen toegang voor iedereen. Eén dashboard voor je team.
Plan de week, kies de toegang van elke persoon en volg de betalingen aan het team. Het boekhoudkantoor krijgt eigen toegang, en Ruche bewaart de waarden die het doorgeeft, zonder loon of belasting te berekenen.
Wat je ermee doet
- 01
Toegang op maat van de persoon
Nodig uit per e-mail of maak een eerste toegangscode om af te drukken, te tonen of via WhatsApp te sturen. Wie geen e-mail heeft, kan inloggen met een gebruikersnaam en een eigen wachtwoord maken.
- 02
Wat gaat die persoon in het dashboard doen?
Kies bij het aanmaken de toegang naar het werk: behandelen, ontvangen, beheren of alleen de eigen ruimte, zonder agenda en klanten. De persoon ziet alleen wat de rol en de vrijgaven toestaan.
- 03
De week van het team
Elke professional heeft eigen tijden, vrije dagen en diensten. Als jij het vrijgeeft, plant de receptie de week van wie behandelt; wie iets wijzigde, wordt vastgelegd.
- 04
Zorgt voor het personeel (HR)
De eigenaar kan de manager of de receptie toegang geven tot de betalingen aan het team. HR opent niet de betaling van de eigenaar of van de managers.
- 05
Contract en afgesproken betaling
Bewaar het contract, het bedrag of de afgesproken regel en de betaalkalender van het land. De nationale feestdagen in de pakketten zijn gecontroleerd bij officiële bronnen; lokale feestdagen markeer je in de zaak.
- 06
Voorbeeld voor het afsluiten
Zie de periode, de commissies, het voorschot en de bonnen voordat je bevestigt. De afsluiting bewaart het momentopname en maakt de rekening aan; de melding dat er een betaling aankomt, verschijnt zonder bedragen.
- 07
Loonstrook en Mijn inkomsten
Voeg de loonstrook toe en registreer de inhoudingen en het netto bedrag die de boekhouder doorgaf. Iedereen bekijkt de eigen inkomsten. Ruche bewaart die cijfers, zonder loon of belasting te berekenen.
- 08
Eerdere betalingen
Voer eerdere betalingen met de hand in of importeer een spreadsheet. Controleer de gegevens en kies of de reeds gedane uitgave in de kas komt, zonder de uitgave dubbel te boeken.
- 09
Partners en eigendom
Registreer het aandeel van elke partner, winstopnames en inbrengen. De eigenaar kan om overdracht van het eigendom vragen, die de partner moet accepteren. Het aandeel is informatief, zonder winstberekening.
- 10
Boekhouding met eigen toegang
Nodig het kantoor per e-mail uit om de toegestane gegevens te bekijken en de boekhoudmaand te exporteren. Ruche legt vast wat de boekhouding heeft geopend en gedaan.
- 11
Vertrouwelijkheid met logboek
De teamlijst toont geen salarissen. Wanneer iemand de betaling van een ander opent, wordt het inzien vastgelegd, en de eigenaar ziet wie het opende.
- 12
Wie deed wat
De geschiedenis van de afspraak en de klantkaart tonen wie bevestigde, verzette of annuleerde. Iedereen kan agendameldingen ontvangen op de eigen WhatsApp of Telegram.
Wil je dit in jouw zaak zien?
Maak een gratis account en begin vandaag. Je hoeft niet eerst te bellen. Heb je nog een vraag? Stel die hier.
Mijn gratis account aanmaken
