Um acesso para cada pessoa. Um painel para a equipa.
Organize a semana, escolha o acesso de cada pessoa e acompanhe os pagamentos da equipa. O escritório de contabilidade entra com acesso próprio, e o Ruche guarda os valores que ele informa, sem calcular folha ou imposto.
O que pode fazer com isto
- 01
Acesso à medida de cada pessoa
Convide por e-mail ou gere um código de primeiro acesso para imprimir, mostrar ou mandar pelo WhatsApp. Quem não tem e-mail pode entrar com um utilizador e criar a própria palavra-passe.
- 02
O que ela vai fazer no painel?
No registo, escolha o acesso conforme o trabalho: atender, receber, gerir ou ficar em Só o próprio espaço, sem agenda nem clientes. A pessoa vê só o que seu papel e as suas liberações permitem.
- 03
A semana da equipa
Cada profissional tem horários, folgas e serviços próprios. Se o permitir, a receção organiza a semana de quem atende; quem mudou fica registado.
- 04
Cuida do pessoal (RH)
A titular pode permitir que a gerente ou a receção cuidem dos pagamentos da equipa. O RH não abre o pagamento da titular nem o das gerentes.
- 05
Vínculo e pagamento combinado
Guarde o vínculo, o valor ou a regra combinada e o calendário de pagamento do país. Os feriados nacionais dos pacotes foram verificados em fontes oficiais; feriados locais são marcados no negócio.
- 06
Prévia antes de fechar
Veja o período, as comissões, o adiantamento e os vales antes de confirmar. O fecho guarda um instantâneo do período e cria a conta a pagar; o aviso de pagamento a chegar aparece sem valores.
- 07
Recibo de vencimento e os seus ganhos
Anexe o recibo de vencimento e registe os descontos e o líquido informados pelo contabilista. Cada pessoa consulta os próprios ganhos. O Ruche guarda esses números, sem calcular folha ou imposto.
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Pagamentos de antes
Registe pagamentos anteriores à mão ou importe uma folha de cálculo. Verifique os dados e escolha se a saída já feita entra na caixa, sem duplicar a despesa.
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Sócios e titularidade
Registe a participação de cada sócio, levantamentos de lucros e entradas de capital. A titular pode pedir a transferência da titularidade, que o sócio tem de aceitar. A participação é informativa, sem cálculo de lucros.
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Contabilidade com acesso próprio
Convide o escritório por e-mail para consultar os dados permitidos e exportar o mês contábil. O Ruche regista o que a contabilidade abriu e fez.
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Sigilo com registo
A lista da equipa não mostra salários. Quando alguém abre o pagamento de outra pessoa, a leitura fica registada, e a titular vê quem abriu.
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Quem fez cada coisa
O histórico do horário e a ficha do cliente mostram quem confirmou, remarcou ou cancelou. Cada pessoa pode receber avisos da agenda no próprio WhatsApp ou Telegram.
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