Calendário de pagamento e adiantamento da equipe

O calendário diz de quanto em quanto tempo a equipe recebe e em que dia. As datas já contam o fim de semana e os feriados do país.

O calendário do seu país

O primeiro pagamento informado cria o calendário do negócio pelo país. As regras foram conferidas nas leis e nas páginas oficiais de cada país, e as fontes aparecem no próprio calendário, em Ver as fontes.

• Brasil: mensal, até o 5º dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459). O sábado conta como dia útil e o domingo e os feriados não, como decidiu o TST; dá para desligar o sábado e pagar antes.
• Portugal: mensal, no último dia útil do mês. A lei pede o salário à disposição na data do vencimento ou num dia útil antes (Código do Trabalho, art. 278.º).
• Estados Unidos: a cada 2 semanas, na sexta depois do fim do período. A lei federal não fixa a frequência; cada estado fixa a sua (a Califórnia pede ao menos duas vezes por mês).
• Canadá: a cada 2 semanas, na sexta depois. No Quebec, o salário sai a no máximo 16 dias um do outro; no Ontário, num dia de pagamento regular.

Para outro país, o Ruche usa um padrão (mensal, no último dia útil, sem feriados) até ter as regras dele. Confira com o seu contador e ajuste os dias.

Os feriados que entram na conta

• Brasil: 1/1, a Sexta-feira da Paixão, 21/4, 1/5, 7/9, 12/10, 2/11, 15/11, o 20 de novembro (feriado nacional desde 2024) e 25/12. O Carnaval e o Corpus Christi não são feriado nacional e não mudam a data do salário.
• Portugal: os 13 feriados obrigatórios do Código do Trabalho, com o Corpo de Deus, o 5 de outubro, o 1 de novembro e o 1 de dezembro. A Terça-feira de Carnaval e o feriado municipal só valem se a convenção ou o contrato disserem.
• Estados Unidos: os 11 feriados federais, no calendário dos bancos (o do domingo vale na segunda; o do sábado não fecha a sexta).
• Canadá: os feriados gerais do Código do Trabalho do Canadá. Com o endereço do negócio no Ontário ou no Quebec, valem os da província (o Family Day no Ontário; a Fête nationale e a Journée nationale des patriotes no Quebec). O endereço fica em Seu negócio.

Mudar os dias

1. Abra o pagamento de uma pessoa (Ajustes, Equipe, a pessoa, Trabalho e pagamento).
2. Em Quando recebe, toque no calendário.
3. Escolha de quanto em quanto tempo (mensal, duas vezes por mês, a cada 2 semanas ou semanal), em que dia e o que acontece quando o dia cai num domingo ou feriado: Paga antes ou Paga depois.
4. Confira a prévia com os próximos pagamentos e toque em Salvar.

O calendário vale para todo mundo que segue ele. Se alguém recebe em outros dias, crie Outro calendário no pagamento dessa pessoa. No Brasil, dá para dizer se o sábado conta como dia útil.

Adiantamento do dia 15 ou 20

No Brasil, o calendário mensal pode ter o Adiantamento no meio do mês: o dia (15 ou 20) e quanto do fixo (como 40%). Nenhuma lei obriga: ele vem da convenção coletiva da categoria ou do costume da casa. Cada pessoa pode seguir o do calendário, ter outra porcentagem ou ficar sem.

O adiantamento sai sem nenhum desconto: todos os descontos entram no pagamento do mês, que abate o adiantamento inteiro. É um vale dentro do mês, não um pagamento à parte. Perto do dia, ele aparece para você confirmar ou pular (veja Vales e o adiantamento do mês).

O aviso de cada data

Três dias antes de cada pagamento (ou do adiantamento), quem confirma vê o aviso no topo da agenda e recebe um e-mail, com quantas pessoas e a data, sem valores. Veja Confirmar o pagamento de cada pessoa.

Feriados locais

Os feriados do estado e do município (a data magna do estado, o padroeiro da cidade, o Carnaval onde ele é feriado) e os dias em que o seu negócio fecha entram assim:

1. Em Ajustes, Regras da agenda, toque em Fechar datas.
2. Escolha Todo o negócio, o dia inteiro, e ligue É feriado.

O dia fecha a agenda como uma folga e também passa a contar como dia sem expediente nas datas de pagamento (veja Folga, feriado e férias).

As fontes

• Brasil: CLT, art. 459, Lei 662/1949, Lei 14.759/2023 e Lei 9.093/1995.
• Portugal: Código do Trabalho, art. 234.º e art. 278.º.
• Estados Unidos: 5 U.S.C. 6103, Federal Reserve e State Payday Requirements.
• Canadá: Canada Labour Code, art. 166, Ontário e Quebec.