Documentos da equipe: holerite, informe e contrato

O Ruche não faz a folha nem o informe de rendimentos: quem faz é o seu contador. Mas dá para entregar os documentos pelo Ruche. Você anexa o PDF, ele fica guardado protegido e a pessoa vê em Seu trabalho, com aviso no painel e por e-mail (sem o anexo).

Anexar os holerites do mês

1. Em Ajustes, Equipe, toque em Documentos da equipe.
2. O mês que abre é o anterior (o holerite de setembro chega em outubro). Troque nas setas, se precisar.
3. Cada pessoa tem uma linha: toque em Anexar e escolha o PDF (ou a foto).
4. Toque em Anexar de novo para guardar.

A linha mostra quando o holerite foi anexado, se a pessoa já abriu e se confirmou que recebeu.

Quem espera o holerite

• Quem teve um pagamento fechado no mês espera o holerite a partir da data desse pagamento.
• O empregado (o vínculo em Trabalho e pagamento) espera a partir do dia 10 do mês seguinte, mesmo sem pagamento no Ruche.
• Autônomo, MEI, salão parceiro e aluguel não esperam, mas dá para anexar do mesmo jeito.

Quando falta, a Equipe mostra o aviso ("Falta o holerite de setembro de 2 pessoas"), com Anexar.

Os outros documentos

Toque na pessoa (ou, em Equipe, no detalhe dela, em Documentos) para ver tudo o que é dela e anexar o informe de rendimentos do ano, o contrato ou outro documento, com o nome que você escolher.

Trocar e apagar

• Trocar: mandar outro no mesmo lugar (o holerite do mesmo mês, o informe do mesmo ano, o contrato) troca. O de antes fica guardado como substituído, e você ainda vê o que a pessoa recebeu antes.
• Apagar: pede o motivo. O arquivo sai do Ruche e do espaço da pessoa; fica guardado quem apagou, quando e por quê.

Quem cuida dos documentos de quem

• A titular: de todos, inclusive o próprio (o holerite do pró-labore).
• Os sócios: da equipe inteira e das gerentes; os da titular e dos outros sócios ficam com a titular.
• Quem cuida do pessoal (RH) e a contabilidade: da recepção, das profissionais e de quem está em Só o próprio espaço. Os da titular, dos sócios e das gerentes ficam com a titular.
• A gerente sem o RH não vê os documentos de ninguém.

Quem viu

A titular e os sócios veem, em cada pessoa, Quem viu os documentos: cada vez que alguém da equipe abre um documento de outra pessoa fica registrado (uma vez a cada 10 minutos). O que a própria pessoa abre no espaço dela não entra, mas marca o visto em.