Trazer clientes dos contatos do celular (vCard)

Se os seus clientes estão nos contatos do celular, dá para trazer todos de uma vez. O arquivo de contatos (vCard, que termina em .vcf) entra pelo mesmo caminho da planilha.

Exportar os contatos

• iPhone: em Contatos, toque em Listas, segure a lista (ou Todos os contatos) e escolha Exportar. Também dá pelo computador, em icloud.com/contacts: selecione os contatos e exporte o vCard.
• Android: no app Contatos do Google, toque em Corrigir e gerenciar e depois em Exportar para arquivo.
• Google Contatos no computador: em contacts.google.com, escolha os contatos, toque em Exportar e depois em vCard.

Um arquivo pode ter muitos contatos. Com fotos, ele fica grande: o limite é de 20 MB.

Importar

1. Abra Clientes e toque em Importar clientes.
2. Escolha o arquivo .vcf. O Ruche lê nome, telefone, e-mail, observações e aniversário de cada contato.
3. Confira os campos e toque em Revisar: você vê quem é novo, quem já está no Ruche e quem não entra, com o motivo.
4. Confirme que tem permissão para guardar esses contatos e toque em Importar.

O que o Ruche lê de cada contato

• Nome: o nome que aparece no contato. Sem ele, o nome e o sobrenome; sem os dois, a empresa.
• Telefone: com vários números, vale o celular; depois, o marcado como principal. Fax fica de fora.
• E-mail: o principal, ou o primeiro.
• Aniversário: com ou sem o ano.
• Observações: a nota do contato.

Contato sem telefone não entra (o telefone é o que identifica cada cliente). Contatos que não são clientes, como fornecedores ou família, também vêm no arquivo: se não quiser importar, tire antes ou desfaça depois (veja Desfazer uma importação).