Informar o holerite do contador

O Ruche não faz a folha: quem calcula o INSS, o IRRF e o FGTS é o seu contador. Mas dá para trazer o que ele calculou para dentro de cada pagamento. Assim a conta a pagar sai com o valor certo, os encargos entram no custo da equipe e a pessoa vê o holerite dela.

Informar

1. No Financeiro, Equipe, abra a pessoa e toque num pagamento já confirmado.
2. Toque em Informar o holerite.
3. Escolha Em linhas ou Só o líquido.
4. Em linhas: o bruto, cada desconto com o nome (toque nas sugestões, como INSS, IRRF e vale-transporte, ou em Outro) e os encargos do negócio (o FGTS e o INSS patronal, que não saem do salário). Marque Imposto ou contribuição nos descontos que o negócio recolhe na guia.
5. O líquido, como está no holerite.
6. Se quiser, anexe o PDF (ou uma foto) do holerite. Ele vira um documento da pessoa, que recebe o aviso e vê em Seu trabalho.
7. Toque em Salvar.

A soma é conferida

Enquanto você escreve, o Ruche confere se o bruto menos os descontos dá o líquido. Se não dá, aparece o aviso ("A soma dá R$ 1.377,40 e o líquido informado é R$ 1.380,00. Confira."). Dá para salvar assim mesmo: a diferença fica marcada no pagamento.

O que muda

• A conta a pagar: o líquido do contador passa a ser o valor da conta do pagamento, a mesma conta, sem lançar nada duas vezes. No Paguei, o valor já vem com o líquido.
• Pagamento já pago: os valores ficam registrados, mas o que saiu do caixa não muda.
• Os encargos: o que foi retido para a guia (INSS e IRRF) e os encargos do negócio (FGTS, INSS patronal) viram uma conta a pagar por encargo no mês, em Encargos da folha, com o vencimento da guia (veja abaixo). A conta acompanha os holerites do mês até ser paga; no Paguei, informe o valor da guia.
• O custo da equipe: os encargos do negócio entram no custo previsto do mês, no Financeiro.
• Quem trocou: cada troca guarda quem mudou e quando, e as versões anteriores ficam no pagamento.

Quando vence cada guia

O Ruche sugere os nomes dos descontos e dos encargos de cada país e abre a conta de cada encargo com o vencimento da lei. Ele não calcula nenhum valor.

• Brasil: o INSS (o retido e o patronal) e o IRRF vão na DCTFWeb, e o FGTS (8% da remuneração) na guia do FGTS Digital. As duas vencem no dia 20 do mês seguinte; sem expediente bancário nesse dia (fim de semana, feriado, Carnaval ou Corpus Christi), vencem no dia útil anterior. Por isso, a guia de outubro vence em 19 de novembro: o dia 20 é a Consciência Negra. No Simples Nacional (fora o Anexo IV), a contribuição patronal vai no DAS.
• Portugal: a retenção de IRS até ao dia 20 do mês seguinte, e a Segurança Social (11% do trabalhador e 23,75% da entidade empregadora) entre o dia 10 e o dia 25 (o prazo passou do dia 20 para o 25 a partir das contribuições de janeiro de 2026). O prazo que acaba num sábado, domingo ou feriado passa para o dia útil seguinte.
• Estados Unidos: o imposto federal retido, o Social Security e o Medicare (6,2% e 1,45% de cada lado) vão juntos até o dia 15 do mês seguinte para quem deposita por mês; no fim de semana ou feriado, no dia útil seguinte. O FUTA é trimestral e os impostos do estado seguem o calendário do estado.
• Canadá: o imposto retido, o CPP e o EI vão para a CRA até o dia 15 do mês seguinte para quem remete por mês; no Quebec, o QPP, o QPIP e o imposto do Quebec vão para a Revenu Québec, também até o dia 15. No fim de semana ou feriado, no dia útil seguinte.

O IRRF do Brasil e as remessas dos Estados Unidos e do Canadá contam pelo mês em que o salário foi pago. A conta do Ruche usa o mês do período: quando o salário de um mês é pago no mês seguinte, ela fica um mês antes do prazo da lei.

Fontes: Lei 8.212/1991, art. 30, Lei 8.036/1990, art. 15, CIRS, art. 98.º, Segurança Social, IRS, Publication 15 e CRA.

Quem vê

• Quem cuida do pagamento da pessoa (a titular e quem tem o RH) vê e muda.
• A própria pessoa vê, em Seus ganhos, O que o contador calculou, e o PDF fica em Seu trabalho, onde ela baixa e toca em Confirmo que recebi. Ao lado do holerite, você vê se ela já abriu e se confirmou. Veja Seu trabalho.
• O PDF fica protegido: não tem endereço público, e cada vez que alguém abre o holerite de outra pessoa fica registrado.
• Para anexar os holerites de toda a equipe de uma vez, use Documentos da equipe.

Tirar ou mudar

Em Mudar os valores, corrija o que precisar. Tirar os valores volta a conta para a sugestão do Ruche (se ainda não foi paga). Reabrir o pagamento tira os valores; o PDF continua no espaço da pessoa (é dela), e aparece de novo ao lado do pagamento quando ele for confirmado. Para tirar o PDF, toque em Tirar: ele é apagado com o motivo.